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新校区建设办公室机构职责
时间:2009-10-31 19:31:14
一、现场协调部:
 
    负责新校区征地、地上附着物拆迁工作;负责新校区周围相关单位及村民的协调工作;组织与本部门的相关会议,并做好会议内容的整理及落实;领导交办的其它任务。
 
二、技术部:
    负责组织工程项目的设计招标工作;负责新校区的规划设计工作;负责对工程项目设计过程的跟踪、质量控制和设计成果的验收,按设计合同申请支付设计费;负责工程项目的图纸审核、会审、答疑、变更和技术交底工作;负责办理工程项目规划、消防、人防、环保、节能、招标、质检等开工前所有手续;负责组织工程项目关键阶段:验槽、基础、主体和竣工及各专项验收;负责工程项目的竣工验收备案工作;参与新校区建设有关的技术方案咨询、论证、评审活动;对施工现场提供技术服务,配合工程部及时处理设计变更、签证和技术核定;协助材料设备部对材料设备采购招标提供设计图纸资料;负责新校区建设、设计图纸、设计文件及相关技术资料的收发和存档等管理工作;负责核对招标文件中的有关条款和标底价编制说明,调查、测算确定调差材料及设备的暂定价;负责签定工程地质勘察、设计、监理和施工合同,并组织相关人员和单位进行合同会签;负责合同内工程投资控制及工程款支付;配合工程部核算在工程实施过程中出现的变更、签证等发生的费用,必要时进行技术经济方案比较;合理控制合同外工程费用的使用;负责工程的决算报审工作;组织与本部门的相关会议,并做好会议内容的整理及落实;领导交办的其它任务。
 
三、综合部:
    负责建设办的行政管理工作;组织建设办的各种行政会议,并负责整理会议纪要;负责建设办文件、年终总结的起草工作;负责建设办与校内各部门之间的联系;负责考勤制度;负责规范文件、印章及车辆管理工作;负责对外接待;负责档案管理工作;负责与我校所聘律师事务所相关事务的联系工作;负责新校区建设的宣传报道工作;负责安全、保卫、卫生工作;负责工作人员的生活保障、劳动保护和福利工作;负责固定资产的管理工作;负责建设办财务账目管理;领导交办的其它任务。
 
四、材料设备部:
    负责组织所购材料、设备的招标及验收工作;配合工程部做好“认质认价”材料的质量监督工作;负责因甲方原因致使施工方退回材料的保管工作及再利用提出的合理化建议;配合工程部制定材料设备需求计划;组织与本部门的相关会议,并做好会议内容的整理及落实;领导交办的其它任务。
 
五、外联部:
    负责组织工程项目的监理、施工等招标工作;负责在新校区建设过程中非正常原因引起的各种协调工作,保证新校区建设工作的正常进行;组织与本部门的相关会议,并做好会议内容的整理及落实;领导交办的其它任务。
 
六、工程部:
    负责新校区永久性工程项目的施工现场工作;负责工程开工前施工现场三通一平等工作;参加图纸会审,负责联系、协调施工单位与监理单位的工作;审定施工单位的工程施工组织计划,并监督实施;审定监理单位的监理计划,并监督实施;负责施工进度、质量、安全文明的日常管理工作;负责对工程项目的质量监督和材料的“认质认价”工作;负责施工过程中工程变更、签证的初审以及工程款拨付的初审;督促和检查施工、监理单位的日常工作;联系技术部处理施工过程中出现的技术和造价及其它方面的问题;负责提供暂定价及甲供材料设备的清单,配合外联部、材料设备部招标工作;负责组织工程竣工初验和工程决算的初审工作;参加工程关键阶段:验槽、基础、主体和竣工及各专项工程验收;负责工程竣工后施工现场清理的管理工作;负责工程保修和处理用户意见;组织与本部门的相关会议,并做好会议内容的整理及落实;领导交办的其它任务。
 
七、基础设施部:
    负责新校区道路管网的设计工作;负责办理供水、供电、供暖、供气、排污等基础设施工程的各类报批工作;负责新校区道路、供水、供电、供气、采暖、绿化、景观等基础设施工程的施工现场工作;负责联系、协调施工单位与监理单位的工作;审定施工单位的工程施工组织计划,并监督实施;审定监理单位的监理计划,并监督实施;负责施工进度、质量、安全文明的日常管理工作;负责对基础设施工程项目的质量监督和材料的“认质认价”工作;负责基础设施施工过程中工程变更、签证的初审以及工程款拨付的初审;督促和检查施工、监理单位的日常工作;联系技术部处理基础设施施工过程中出现的技术和造价及其它方面的问题;负责提供暂定价及甲供材料设备的清单;配合外联部、材料设备部的基础设施和材料设备招标工作;负责组织基础设施工程竣工验收和工程决算的初审工作;负责基础工程保修和处理用户意见;组织与本部门的相关会议,并做好会议内容的整理及落实;领导交办的其它任务。
 
八、考察部:
    负责组织监理、施工单位等潜在投标人的考察工作;负责考察报告的撰写及汇报;组织与本部门的相关会议,并做好会议内容的整理及落实;领导交办的其它任务。